無印良品のスケジュール帳で毎朝書くTODOリストの書き方

今回は時間管理が楽になるTODOリストの書き方を、無印良品さんの上質紙フリースケジュールノートを使ってご紹介します。

上質紙フリースケジュールノート

上質紙フリースケジュールノートには透明のカバーが付いています。好みのデザインペーパーなどをカバーにはさむと、オリジナルのフリースケジュールノートになっていいですよね。

今回はA6サイズの上質紙フリースケジュールノートを使います。

上質紙フリースケジュールノートは、フラットに開くので書きやすいです。

TODOリストを書く前の準備

以前「フランクリン・プランナー実践セミナー」に参加したことがあります。

当時はたくさんある仕事をこなすことで精一杯でしたが、セミナーで知ったことを活用した結果、仕事の効率が飛躍的に良くなったのです。

TODOリストを書く前に、これはやってほしいと思うおすすめを２つご紹介します。

頭の中を整理する時間を作る

セミナーでは「決まった場所で、同じ時間帯で、15分の手帳タイム」をすすめられたので、会社で、毎日仕事が始まる前に、手帳にTODOリストを書くようになりました。

毎朝15分、頭の中を整理してからTODOリストを書くと、自分の仕事が客観視できます。

期限に余裕があるTODOは延長可能にする

セミナーではTODOに優先順位をつけることを教わりました。

注目は、Cの「延期可能（できればいい）」です。延長可能という考え方があったのか！と思いました。期限に余裕があるTODOは「延長可能（できればいい）」にすればいいと思うだけで、気持ちが楽になります。できなかったのではなく、延長しただけなのです。

どのTODOを延長したのかをわかりやすくするために、TODOのチェックマークは以下の２種類を使うのがおすすめです。

無印良品のスケジュール帳を使って書くTODOリストの書き方

上質紙フリースケジュールノートを使った、おすすめの書き方をご紹介します。

時間帯でTODOを分ける

1日を朝、昼、夜の時間帯に分けてTODOを考えるとリストが整理しやすくなります。優先順位を意識しながら時間帯毎のTODOを考えます。

TODOの見える化はとても大事です。

マークは、済み「✔︎」と保留「→」

完了したTODOには済み「✔︎」マークをつけて、できなかったTODOは保留「→」のマークをつけます。右側のページのメモ欄は日付が書き込みやすいように、縦線を引いておきます。

保留にしたTODOは後日チェックする

TODOに保留「→」マークをつけた場合は後日チェックして、再度TODOリストに加えます。この作業も忘れずに行うことが大切です。

ぜひ、ご活用ください。

まとめ

上質紙フリースケジュールノートの商品仕様