ミスを減らして効率を上げるTODOリストの書き方

文房具

やることがたくさんあるとミスしたり、時間がかかることもありますよね。

そんな時ほど、面倒でもTODOリストを先に書いておくと後が楽になります。

今回はミスを減らして効率を上げるTODOリストのおすすめの書き方と、TODOリストを書く時に使ってほしい手帳やノート、メモ帳などを、今までの記事の中からまとめてご紹介します。

目次

TODOリストを書く前の準備

タイム・マネジメント（時間管理）に必要な機能を網羅したダイアリー、フランクリン・プランナーの実践セミナーに参加したことがあります。セミナーで知ったことを活用した結果、こなすことで精一杯だった仕事がとても楽になりました。

TODOリストを書く前に、これはやってほしいと思うことを２つご紹介します。

頭の中を整理する時間を作る

「決まった場所で、同じ時間帯で、15分の手帳タイム」が重要と知ってから、会社で毎日仕事が始まる前に手帳にTODOリストを書くようになりました。実際にやってみると、これは効果がありました。

この作業は会社の仕事だけでなく、家事にも役立つので今も続けています。

内容仕事自宅
決まった場所会社のデスクで自宅のテーブルで
同じ時間帯毎日、仕事が始まる前毎日、朝ドラを見た後に
15分の手帳タイム手帳にTODOリストを書く手帳にTODOリストを書く

毎朝15分、頭の中を整理してからTODOリストを書くことで、自分の作業が客観視できます。

期限に余裕があるTODOは延長可能にする

優先順位を決めて実行すると作業効率が上がります。

■TODOの優先順位 
・Ａは「最重要（その日にしなければならない）」
・Ｂは「重要（その日にすべきである）」
・Ｃは「延期可能（できればいい）」

注目は、Cの「延期可能（できればいい）」です。
期限に余裕があるTODOは「延長可能（できればいい）」にすればいいと思うだけで、気持ちが楽になります。

優先順位を付けるのはちょっとハードルが高いなと思ったら、まずは「C」を活用してみることがおすすめです。

TODOのチェックマークは３種類

　済み：✔︎
　保留：→
　やらなかった：X

以前は「済み（✔︎）」と「保留（→）」の2種類を使っていたのですが、最近「やらなかった（X）」も増やしました。

「保留」と「やらなかった」の違い

「保留（→）」と「やらなかった（X）」の違いは以下です。

保留：まだ作業をしていない、もしくは作業途中のもので、必ず作業を完了させるもの。
やらなかった：まだ作業していないが、今日やらなくても困らないもの。未作業の状態で終了。

保留にしたTODOは別日に追加

TODOに保留（→）マークをつけた場合は、別日のTODOリストに追加します。この作業も忘れずに行うことが大切です。

ここからは、おすすめのTODOリストの書き方と、TODOリストを書く時に使ってほしい手帳やノート、メモ帳のまとめです。

TODOリストでミスを減らす

まずは気軽に書くTODOリストのご紹介です。
作業効率を考えたTODOリストは次の見出しで紹介します。

作業をする前にTODOリストを書いておくと、何をするか忘れてしまっても書いたTODOリストを見ればいいので安心です。

■書く場所は１つに決めて、それを見ることを習慣に！
　TODOリストは毎回同じ場所に書いて、必ずそれを見る習慣をつけることがミスを減らすコツです。
　やり忘れは、こまめにTODOリストを確認することで減らせます。

■「済み（✔︎）」マークは、確認のチェックが済んでから！
　作業の後は、ミスをしていないかを必ず確認してから「済み（✔︎）」を入れます。
　作業後に問題がないかの確認チェックをするだけで、たくさんのミスが減らせます。

グリーティングライフ / スロージャーナル

グリーティングライフさんのスロージャーナルはA6スリムの、ノートのように使える日付フリーの日記帳です。TODOリストを書くのもおすすめです。

1ページに何日分書いてもいいレイアウトです。

↓記事はこちら
気軽に書ける「スロージャーナル」のおすすめの使い方

[記事の見出し]
2 スロージャーナルのおすすめの使い方3選
　2.2 毎朝TODOリストを書いてやり忘れを減らそう

ライフ / フリーデイズ

ライフさんのフリーデイズのB7サイズです。1ページを4分割して使える自由なレイアウトです。

写真のようにTODOリストの下に短く日記をプラスすると、ライフログにもなります。

毎朝、頭の中を整理しながらTODOリスト書いた後に、落ち着いた気持ちで朝日記を書くのもおすすめです。

↓記事はこちら
これなら続けられる、小さいノートで書く日記のアイデア

[記事の見出し]
2 フリーデイズを使う日記の書き方
　2.2 [朝活]　TODOリストと朝日記

いろは出版 / サニーライトノート

いろは出版さんのSUNNYシリーズから生まれたサニーライトノートには、方眼、横罫、無罫のリフィルがあります。今回は無罫のリフィルにTODOリストのメモ帳を貼って活用します。

写真では、手のひらサイズの小さいTODOリストのメモ帳を使っています。小さいTODOリストのメモ帳にTODOを書いたら、ノートに貼っておくと後でTODOを確認する時に便利です。

かわいいTODOリストのメモ帳を使うと、飽きがこなくて楽しくTODOリストが書けそうですよね。TODOリストの開いたスペースにメモや日記を書くと簡単なライフログになるので、こちらもおすすめです。

↓記事はこちら
小さいノート「サニーライトノート」のリフィルの使い方

[記事の見出し]
3 サニーライトノートのおすすめの使い方4選
　3.4  TODOリスト&ライフログ

TODOリストで作業効率を上げる

ここでは前の見出し「TODOリストでミスを減らす」であげたポイントを踏まえた上で、さらに作業効率を考えたTODOリストの書き方のご紹介です。

■時間帯でTODOを分ける
　1日を朝、昼、夜の時間帯に分けてTODOを考えるとリストが整理しやすくなります。
　優先順位を意識しながら時間帯毎のTODOを考えます。

時間帯を意識すると、作業効率がアップします。

例えば…
　●面倒なことや時間がかかりそうなことは、早い時間帯にする。
　●ある時間帯にTODOが集中しないようにする。分散させる。
など

ミドリ / メモ やることリスト（1日1枚のタイプ）

ミドリさんのメモ やることリスト（1日1枚のタイプ）は、A6サイズのメモパッドタイプのメモ帳です。

1日分のTODOを1枚に書きます。区切りの線があるので、朝、昼、夜の時間帯に分けてTODOが書き込めます。

↓記事はこちら
手書きのTODOリスト作りに役立つ、かわいいメモ帳

[記事の見出し]
2 メモ やることリストを使う、TODOリストの作り方
　2.2 作業の効率を上げるTODOリストを書く

無印良品 / 上質紙1日1ページノート

無印良品さんの上質紙1日1ページノートは、いろいろ使える万能ノートです。日付フリーのA6サイズです。

縦のドット線を使って、ページに縦線を引いて分割して使います。
A欄には時間帯で処理するTODOを書いています。時間が決めれないものは、B欄のように朝、昼、夜の時間帯とは分けて書くのも１つの方法です。

↓記事はこちら
無印良品の1日1ページノートのおすすめの使い方

[記事の見出し]
2 1日1ページノートのおすすめの使い方
　2.1 1日1ページで、ライフログにもなるTODOリストを書く

無印良品 / 上質紙フリースケジュールノート

無印良品さんの上質紙フリースケジュールノートは週間レフトのレイアウトで、日付フリーのA6サイズです。

朝、昼、夜の時間帯に分けてTODOが書き込めるように、縦線を引いて3つに分割します。ウィークリーのレイアウトは1週間分のTODOが見渡せるので、前日に何をしたかを確認してから次の日のTODOを考える場合に便利です。

↓記事はこちら
無印良品のスケジュール帳で毎朝書くTODOリストの書き方

[記事の見出し]
3  無印良品のスケジュール帳を使って書くTODOリストの書き方

デルフォニックス / ロルバーン ポケット付メモL

デルフォニックスさんの ロルバーン ポケット付メモLは、5mm方眼のリングノートです。

ウィークリーバーチカルのレイアウトを自作して、朝、昼、夜の時間帯に分けてTODOが書き込めるようにしています。

先の上質紙フリースケジュールノートと同じく、ウィークリーのレイアウトは1週間分のTODOが見渡せるので、前日に何をしたかを確認してから次の日のTODOを考える場合に便利です。縦書き（バーチカル）か横書き（レフト）かは、お好みに合わせてご利用ください。

↓記事はこちら
ロルバーンLサイズを使った、日記やTODOリストの書き方

[記事の見出し]
2 ロルバーンLでウィークリーレイアウトを使う書き方3選
　2.2 ウィークリーバーチカルでTODOリストを書く

　

ミスを減らして効率を上げるTODOリストの書き方のご紹介でした。是非、お試しください。